Urlop wypoczynkowy pracownika, który nie przepracował pełnego miesiąca

W maju br. pracownik rozwiązał umowę o pracę po 5 dniach trwania zatrudnienia. Osoba ta była uprawniona do kolejnego urlopu w niższym wymiarze, a jej wynagrodzenie było równe płacy minimalnej. Czy pracownikowi przysługiwał urlop wypoczynkowy? Jeśli tak, to w jaki sposób należało obliczyć ekwiwalent za urlop?

Pracownik nabył prawo do ekwiwalentu za 2 dni urlopu wypoczynkowego tak jakby przepracował cały miesiąc.

Pracownik podejmujący pracę po raz pierwszy, w roku kalendarzowym, w którym podjął pracę, uzyskuje prawo do urlopu z upływem każdego miesiąca pracy, w wymiarze 1/12 wymiaru urlopu przysługującego mu po przepracowaniu roku. Natomiast prawo do kolejnych urlopów nabywa w każdym następnym roku kalendarzowym (art. 153 K.p.). Wymiar kolejnego urlopu zależy od okresu przepracowanego. Stosownie do art. 155¹ § 1 K.p. w roku, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, przysługuje temu pracownikowi u dotychczasowego pracodawcy urlop w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze. W myśl art. 155^2a K.p. przy ustalaniu urlopu wypoczynkowego w wymiarze proporcjonalnym, kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi na podstawie art. 154 § 1 i 2 K.p. Niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Jeżeli ustanie stosunku pracy u dotychczasowego pracodawcy i nawiązanie takiego stosunku u kolejnego pracodawcy następuje w tym samym miesiącu kalendarzowym, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje wyłącznie dotychczasowy pracodawca.

Ponadto według art. 155³ K.p., ustalając wymiar urlopu na podstawie przepisów art. 155¹ K.p. (i art. 155² K.p.), niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia. Urlop należny pracownikowi w danym roku kalendarzowym nie może jednak przekroczyć wymiaru wynikającego z art. 154 K.p.

Pracownik uprawniony do kolejnego urlopu wypoczynkowego legitymuje się 8-letnim stażem urlopowym. Od 1 maja br. został zatrudniony na czas określony w pełnym wymiarze czasu pracy. Była to jego pierwsza w tym roku praca. Umowę o pracę rozwiązano za porozumieniem stron z dniem 6 maja br.

Biorąc pod uwagę regulacje dotyczące proporcjonalnego urlopu, pracownikowi za jeden miesiąc pracy (po zaokrągleniu) przysługiwały 2 dni urlopu (1/12 x 20 dni = 1,66 dnia, po zaokrągleniu 2 dni). Wobec niewykorzystania urlopu w naturze, wypłacono ekwiwalent pieniężny.

Zasady obliczania ekwiwalentu określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego… (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzenie urlopowe.

Obliczając jego wysokość należy ustalić miesięczne wynagrodzenie pracownika, które w zależności od rodzaju składników przyjmuje się z różnych okresów. Jeśli wynagrodzenie zostało określone w umowie o pracę w stawce miesięcznej w stałej kwocie, uwzględnia się je w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu bez względu na fakt, iż w danym przypadku pracownik za maj br. pełnego wynagrodzenia nie otrzyma.

Wyliczając ekwiwalent za urlop ustala się kwotę ekwiwalentu za 1 dzień urlopu dzieląc miesięczne wynagrodzenie przez współczynnik, który dla pracowników pełnoetatowych wynosi w 2015 r. - 21. Następnie oblicza się ekwiwalent za 1 godzinę urlopu dzieląc kwotę ekwiwalentu za jeden dzień przez liczbę odpowiadającą normie dobowej obowiązującej pracownika (najczęściej przez 8).

Ekwiwalent za urlop otrzymamy mnożąc kwotę ekwiwalentu za jedną godzinę przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

Współczynnik urlopowy dla "niepełnoetatowców" podajemy w serwisie www.wskazniki.gofin.pl

Przyjmujemy dane z poprzedniego przykładu i dodatkowo, że wynagrodzenie miesięczne pracownika wynosiło 1.750 zł.

W celu obliczenia ekwiwalentu podstawę wymiaru należy podzielić przez współczynnik oraz przez normę dobową, a następnie pomnożyć przez liczbę godzin urlopu otrzymując:

• ekwiwalent za 1 dzień urlopu: 1.750 zł : 21 = 83,33 zł,
   
• ekwiwalent za 1 godzinę urlopu: 83,33 zł : 8 = 10,42 zł,
   
• ekwiwalent za niewykorzystany urlop: 10,42 zł x (2 dni x 8 godz.) = 166,72 zł.