Ustalenie urlopu wypoczynkowego dla pracownika niepełnosprawnego

Pracownik z orzeczeniem o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności dysponuje urlopem w wymiarze 36 dni (26 dni + 10 dni dodatkowego). Do 31 marca 2022 r. był zatrudniony u innego pracodawcy i zgodnie z przedłożonym świadectwem pracy wynika, że w okresie zatrudnienia wykorzystał 7 dni (49 godzin) urlopu i 3 dni (21 godzin) urlopu dodatkowego. W naszej firmie podjął zatrudnienie od 1 kwietnia 2022 r. na pełny etat i ma zgodę lekarza na pracę po 8 godzin. Czy powinniśmy mu naliczyć 19 dni i 7 godzin (łącznie 159 godzin) urlopu wypoczynkowego oraz 7 dni i 3 godziny (łącznie 59 godzin) urlopu dodatkowego, czy też 19 dni (152 godziny) urlopu wypoczynkowego i 7 dni (56 godzin) urlopu dodatkowego?

W omawianej sytuacji pracownikowi należy ustalić urlop w proporcji do okresu zatrudnienia. Przeliczenia na godziny dokonuje się dopiero przy udzielaniu urlopu.

Pracownikowi zaliczonemu do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności przysługuje dodatkowy urlop wypoczynkowy w wymiarze 10 dni roboczych w roku kalendarzowym. Urlop ten nie przysługuje osobie uprawnionej do urlopu wypoczynkowego w wymiarze przekraczającym 26 dni roboczych lub do urlopu dodatkowego na podstawie odrębnych przepisów. W przypadku gdy urlop dodatkowy na podstawie odrębnych przepisów jest niższy niż 10 dni roboczych, zamiast tego urlopu przysługuje pracownikowi urlop z tytułu niepełnosprawności w wymiarze 10 dni. Tak wynika z art. 19 ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 573 ze zm.).

Urlop ten w zakresie sposobu jego udzielania czy też proporcjonalnego ustalenia wymiaru w razie rozwiązania umowy w trakcie roku jest traktowany jak kodeksowy urlop wypoczynkowy. Zatem w razie zmiany pracodawcy w ciągu roku zarówno urlop kodeksowy, jak i dodatkowy z tytułu niepełnosprawności ustala się zgodnie z art. 155¹ § 1 K.p. Regulacja ta przewiduje, że w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:

a) u dotychczasowego pracodawcy - w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze,

b) u kolejnego pracodawcy - w wymiarze:

proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

Jednak pracownikowi, który przed ustaniem stosunku pracy w ciągu roku kalendarzowego wykorzystał urlop w wymiarze wyższym niż należny za okres przepracowany, u kolejnego pracodawcy przysługuje urlop w odpowiednio niższym wymiarze. Łączny wymiar urlopu w roku kalendarzowym nie może być jednak niższy niż wynikający z okresu przepracowanego w tym roku u wszystkich pracodawców.

Należy zaznaczyć, że wymiar urlopu kodeksowego i dodatkowego z tytułu niepełnosprawności należy obliczać odrębnie.

Przykład

Przyjmujemy dane przedstawione w pytaniu. Pracownikowi za okres zatrudnienia u nowego pracodawcy przypadający od 1 kwietnia do 31 grudnia 2022 r. przysługuje urlop:

-	kodeksowy w wymiarze 19 dni, tj. 26 dni × 9/12 = 19,5, po zaokrągleniu 20 dni; 26 dni - 7 dni (urlop wykorzystany) = 19 dni,
-	z tytułu niepełnosprawności w wymiarze 7 dni, tj. 10 dni × 9/12 = 7,5, po zaokrągleniu 8 dni; 10 dni - 3 dni (urlop wykorzystany) = 7 dni.