A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 22 (777) z dnia 1.08.2012

Wymiar urlopu wypoczynkowego po zmianie etatu

Pracodawca zatrudniał pracownika przez kilka miesięcy na pół etatu, a następnie zwiększył mu wymiar etatu do pełnego. Jak ustalić wymiar przysługującego mu urlopu, jeżeli posiada staż pracy wynoszący 8 lat? W jaki sposób obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy z całego okresu zatrudnienia, jeżeli pracownik otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie i zmienną premię regulaminową?

Wymiar urlopu pracownika zatrudnionego na część etatu ustala się proporcjonalnie do wymiaru jego czasu pracy. Podstawę do jego obliczenia stanowi wymiar urlopu przysługujący na podstawie posiadanego stażu pracy wynoszący 20 albo 26 dni (art. 154 § 2 K.p.). Wynikający z obliczeń niepełny dzień urlopu takiego pracownika zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Przepisy prawa pracy nie regulują kwestii ustalania wymiaru urlopu w przypadku zmiany w ciągu roku wymiaru czasu pracy danego pracownika zatrudnionego u tego samego pracodawcy. W praktyce wymiar urlopu oblicza się odrębnie dla wymiaru czasu pracy obowiązującego przed zmianą, jak i po zmianie etatu, proporcjonalnie do tych wymiarów.

Przykład 1

Pracownik był zatrudniony u pracodawcy w okresie od 1 lutego do 31 marca 2012 r. na pół etatu. W okresie od 1 kwietnia do 31 lipca 2012 r. wykonywał pracę na pełny etat. W styczniu br. pracownik nie był nigdzie zatrudniony. Posiada 8-letni staż pracy.

Wymiar urlopu za okres pracy od 1 lutego do 31 marca 2012 r. na pół etatu:

20 dni x 1/2 etatu = 10 dni,

10 dni x 2/12 = 1,66, po zaokrągleniu 2 dni,

2 dni x 8 godz. = 16 godz.

Wymiar urlopu za okres pracy od 1 kwietnia do 31 lipca 2012 r. na pełny etat:

20 dni x 4/12 = 6,66, po zaokrągleniu 7 dni,

7 dni x 8 godz. = 56 godz.

Za okres łącznego zatrudnienia na 1/2 etatu i pełny etat pracownikowi przysługiwał urlop w wymiarze 9 dni (2 dni + 7 dni), czyli 72 godz. (16 godz. + 56 godz.).

Obliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy odbywa się na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2, poz. 14 ze zm.). Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do tego ekwiwalentu. Składniki zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się w średniej wysokości z tego okresu. Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu 3 miesięcy, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Natomiast składniki przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, wypłacone w okresie 12 miesięcy, przyjmuje się w średniej wysokości z tego okresu.

Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się:

dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik urlopowy,
dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika,
mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego.

Przykład 2

Pracownik, o którym mowa w przykładzie 1, otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2.780 zł oraz zmienną premię miesięczną do 15% wynagrodzenia zasadniczego. Przed rozwiązaniem w lipcu 2012 r. umowy o pracę otrzymał premie w następujących wysokościach: w kwietniu br. 194,60 zł, w maju 417 zł, w czerwcu 333,60 zł. W zakładzie dniami wolnymi od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy są soboty. Pracownikowi przysługuje ekwiwalent za 72 godziny niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego.

Obliczenie wysokości ekwiwalentu:

2.780 zł + [(194,60 zł + 417 zł + 333,60 zł) : 3] = 3.095,07 zł,

3.095,07 zł : 21 (współczynnik urlopowy) = 147,38 zł,

147,38 zł : 8 = 18,42 zł,

18,42 zł x 72 godz. = 1.326,24 zł.