Ustalanie podstawy wynagrodzenia za urlop szkoleniowy

Zatrudniamy pracownika, który pełni płatne dyżury. Jest on wynagradzany stałą stawką miesięczną i zmienną miesięczną premią regulaminową. W sierpniu br. pracownik korzystał z urlopu szkoleniowego. W trzech poprzednich miesiącach miał wypłacane wynagrodzenie dyżurowe, natomiast w sierpniu nie. Czy przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop szkoleniowy będziemy mogli się cofnąć do miesięcy, w których wypłacono wynagrodzenie za dyżury?

NIE. Do podstawy wynagrodzenia za czas urlopu szkoleniowego należy przyjąć składniki wynagrodzenia (zarówno stałe, jak i zmienne) z miesiąca wykorzystywania tego urlopu.

Zgodnie z art. 103¹ § 3 K.p. za czas m.in. urlopu szkoleniowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia ustalanego jak za urlop. Przy jego obliczaniu należy uwzględnić § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy... (Dz. U. z 2017 r. poz. 927). Stanowi on, że przy ustalaniu wynagrodzenia, o którym mowa w pytaniu, składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej (zmienne) oblicza się z miesiąca, w którym przypadł okres niewykonywania pracy. W omawianym przypadku do składników zmiennych należą wynagrodzenie za dyżury i zmienna premia regulaminowa.

Przy obliczaniu wynagrodzenia za urlop szkoleniowy należy stosować zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego (ze zmianami wynikającymi z § 5 przywołanego już rozporządzenia). Zastosowanie znajduje więc § 9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem wynagrodzenie urlopowe oblicza się:

dzieląc podstawę wymiaru (składniki zmienne przyjmujemy z miesiąca korzystania z urlopu szkoleniowego) przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa (tu w miesiącu korzystania z urlopu), a następnie
mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu szkoleniowego.

W omawianym przypadku nie można cofnąć się przy wyliczaniu wynagrodzenia za urlop szkoleniowy ze składników zmiennych do okresu 3 (lub 12) miesięcy poprzedzających miesiąc korzystania z tego urlopu.

Przykład

Pracownik zatrudniony w systemie podstawowym korzystał w sierpniu 2017 r. z 11 dni (88 godz.) urlopu szkoleniowego. Jest wynagradzany stałą stawką miesięczną w kwocie 3.700 zł, przysługuje mu też zmienna premia regulaminowa oraz wynagrodzenie za dyżury. Wynagrodzenie płatne jest ostatniego dnia roboczego miesiąca. W sierpniu br. pracownikowi nie wypłacono wynagrodzenia za dyżury (wypłacono je w czerwcu i lipcu br.), za ten miesiąc otrzymał natomiast premię w kwocie 150 zł. Zakładamy też, że w sierpniu br. oprócz urlopu szkoleniowego nie wystąpiły inne nieobecności. Za sierpień br. pracownikowi przysługuje 3.999,60 zł, tj.:

-	pełna stawka wynagrodzenia zasadniczego: 3.700 zł,
-	składniki zmienne: 150 zł (premia),
-	wynagrodzenie za urlop szkoleniowy ze składników zmiennych: 150 zł : (176 godz., tj. nominalny czas pracy w sierpniu br. - 88 godz.) = 1,70 zł; 1,70 zł × 88 godz. = 149,60 zł

Wynagrodzenia za dyżury wypłaconego w czerwcu i lipcu br. nie przyjmujemy do podstawy wynagrodzenia za urlop szkoleniowy.