Urlop bezpłatny udzielony w celu odbycia ćwiczeń wojskowych w treści świadectwa pracy

Niedługo rozwiąże się umowa o pracę pracownika, któremu w trakcie zatrudnienia udzieliliśmy urlopu bezpłatnego na podstawie Kodeksu pracy (na jego wniosek) oraz urlopu bezpłatnego w związku ze skierowaniem na ćwiczenia wojskowe. W którym ustępie świadectwa pracy należy zamieścić informację o tych urlopach, zwłaszcza o urlopie na czas ćwiczeń? Czy te urlopy należy wykazać w świadectwie jako okresy nieskładkowe?

W świadectwie pracy zamieszcza się informacje określone w Kodeksie pracy oraz w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie treści świadectwa pracy. Przywołane rozporządzenie precyzuje zakres danych podawanych w świadectwie pracy. Ujmuje się w nim m.in. informacje dotyczące wykorzystanych urlopów wypoczynkowych, wychowawczych i bezpłatnych, czy okresów nieskładkowych przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy.

Urlopy bezpłatne udzielane są na podstawie różnych aktów prawnych. W większości przypadków tego rodzaju urlopy udzielane są na wniosek pracownika, na podstawie art. 174 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.). Są to tzw. zwykłe urlopy bezpłatne, w odróżnieniu od urlopów bezpłatnych przyznawanych na mocy przepisów odrębnych, w sytuacjach określonych w tych przepisach. Do takiego szczególnego urlopu należy urlop bezpłatny udzielany pracownikowi powołanemu do odbycia ćwiczeń wojskowych (art. 124 ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, Dz. U. z 2018 r. poz. 1459). Oba wskazane urlopy bezpłatne - zarówno kodeksowe, jak i przyznane na podstawie przepisów odrębnych - należy wykazać w ust. 6 pkt 2 świadectwa pracy, z podaniem podstawy prawnej ich udzielenia (patrz: Fragment świadectwa pracy...).

Jeżeli chodzi o wykazywanie okresów nieskładkowych w świadectwie pracy, to urlopy bezpłatne, co do zasady, nie są takimi okresami (nie są też okresami składkowymi). Jak wynika z objaśnień do sposobu wypełniania świadectwa pracy znajdujących się na końcu formularza świadectwa, w ust. 6 pkt 13 świadectwa należy wskazać przypadające w okresie zatrudnienia okresy nieskładkowe wymienione w art. 7 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1270 ze zm.). Na mocy tego przepisu do okresów nieskładkowych zalicza się np. urlopy bezpłatne udzielone na podstawie przepisów w sprawie bezpłatnych urlopów dla matek pracujących opiekujących się małymi dziećmi i inne udzielone w tym celu urlopy bezpłatne. Takim okresem jest również urlop bezpłatny udzielony małżonkowi pracownika skierowanego do pracy m.in. w przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych, w stałych przedstawicielstwach przy Organizacji Narodów Zjednoczonych i w innych misjach specjalnych za granicą. W katalogu okresów nieskładkowych zawartym w art. 7 ustawy o emeryturach i rentach z FUS nie ma jednak urlopu bezpłatnego udzielanego pracownikowi na czas ćwiczeń wojskowych. Wspomniany urlop oraz "kodeksowy" urlop bezpłatny należy więc wykazać wyłącznie w ust. 6 pkt 2 świadectwa pracy.

Fragment świadectwa pracy w zakresie informacji o urlopie bezpłatnym

Nagłówek oraz ust. 1-5, ust. 6 pkt 1, 3-13, ust. 7-8 świadectwa pracy - pominięto

	ust. 6. W okresie zatrudnienia pracownik:
	2)	korzystał z urlopu bezpłatnego: w okresie od 1 stycznia do 31 marca 2014 r., art. 174 § 1 K.p.; w okresie od 14 maja do 13 czerwca 2018 r., art. 124. ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej.
(okres trwania urlopu bezpłatnego i podstawa prawna jego udzielenia)