Gazeta Podatkowa nr 35 (1492) z dnia 30.04.2018
Raporty ZUS za osobę na urlopie bezpłatnym
Pracownik przez cały kwiecień 2018 r. przebywał na urlopie bezpłatnym. Czy oprócz raportu ZUS RSA z informacją o tym urlopie, należy sporządzić za niego za ten miesiąc również raport ZUS RCA? (pytanie z dyskusji na www.fotum.gofin.pl nr 1156435)
Informację o okresie urlopu bezpłatnego pracownika podaje się w dokumentach sporządzonych za miesiąc, w którym pracownik z niego korzystał, z kodem przerwy 111. Wykazuje się go bowiem w obrębie miesiąca kalendarzowego, za który składany jest raport ZUS RSA. Wypełniając w tym raporcie pozycje dotyczące okresu urlopu bezpłatnego trzeba pamiętać, że data "Od" i "Do" nie mogą wykraczać poza pierwszy i ostatni dzień kalendarzowy tego miesiąca.
Jeżeli przerwa wykazana w raporcie ZUS RSA, jako okres urlopu bezpłatnego, dotyczy - tak jak w omawianym przypadku - całego miesiąca kalendarzowego, za który pracodawca składa komplet dokumentów rozliczeniowych, sporządza się za pracownika wyłącznie raport ZUS RSA (nie składa się wówczas za niego tzw. zerowego raportu ZUS RCA). Tak jest jednak tylko wtedy, gdy pracownik w tym miesiącu nie uzyskał żadnych oskładkowanych wypłat. Gdyby natomiast pracownik uzyskał w tym miesiącu jakikolwiek przychód podlegający składkom, wówczas należałoby go rozliczyć w raporcie ZUS RCA.
W omawianym przypadku okres urlopu bezpłatnego, z którego pracownik korzystał przez cały kwiecień br., trzeba wykazać w raporcie ZUS RSA sporządzonym za kwiecień 2018 r. Jeżeli pracownik nie uzyskał w tym miesiącu ze stosunku pracy żadnego przychodu podlegającego składkom ubezpieczeniowym, to wówczas nie należy sporządzać za niego za ten miesiąc zerowego raportu ZUS RCA.
Druki ZUS RSA i ZUS RCA dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Składki ZUS.
Warto też dodać, że jeżeli pracownik przebywał przez cały miesiąc na urlopie bezpłatnym i nie uzyskał w tym miesiącu żadnego "pracowniczego" przychodu (np. za okres sprzed urlopu), to pracodawca nie powinien go uwzględniać w liczbie ubezpieczonych w deklaracji ZUS DRA sporządzonej za ten miesiąc.
www.UrlopyPracownicze.pl - Urlopy bezpłatne:
| Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl | ||
| www.KodeksPracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Urlopy pracownicze
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||