Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 36 (935) z dnia 20.12.2016
Adnotacja o urlopie bezpłatnym w treści świadectwa pracy
W trakcie zatrudnienia udzieliliśmy pracownikowi urlopu bezpłatnego na jego wniosek (na podstawie art. 174 § 1 K.p.). Czy należy ten urlop potraktować jako okres nieskładkowy i wykazać w świadectwie pracy w pkt 10?
| Urlop bezpłatny, o którym mowa w pytaniu, jest wykazywany w świadectwie pracy, jednak w innym punkcie. Nie jest to bowiem okres nieskładkowy (jak też nie jest to okres składkowy). |
W świadectwie pracy zamieszcza się dane określone w Kodeksie pracy, a także w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz. U. nr 60, poz. 282 ze zm.). W myśl art. 97 § 2 K.p., w świadectwie pracy należy podać informacje dotyczące m.in.:
- okresu i rodzaju wykonywanej pracy,
- zajmowanych stanowisk,
- trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy,
- inne dane niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z ubezpieczenia społecznego.
Przywołane powyżej rozporządzenie precyzuje zakres danych podawanych w świadectwie pracy. Ujmuje się w nim przykładowo informacje dotyczące wykorzystanych urlopów wypoczynkowych, wychowawczych i bezpłatnych, czy okresów nieskładkowych przypadających w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględnianych przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty.
Jak wynika z objaśnień do sposobu wypełniania świadectwa pracy (znajdujących się na końcu formularza świadectwa), w ust. 4 pkt 10 świadectwa należy wskazać przypadające w okresie zatrudnienia okresy nieskładkowe określone w przepisach o emeryturach i rentach. Wymienia je art. 7 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 887). Zgodnie z tym przepisem, okresy nieskładkowe uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty obejmują m.in.:
- okresy pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, pobierania zasiłków z ubezpieczenia społecznego: chorobowego lub opiekuńczego,
- przypadające przed dniem nabycia prawa do emerytury lub renty okresy urlopu wychowawczego, urlopu bezpłatnego udzielonego na podstawie przepisów w sprawie bezpłatnych urlopów dla matek pracujących opiekujących się małymi dziećmi, innych udzielonych w tym celu urlopów bezpłatnych oraz okresy niewykonywania pracy z powodu opieki nad dzieckiem - w granicach czasowych określonych w art. 7 ustawy o emeryturach i rentach z FUS,
- okresy urlopu bezpłatnego oraz przerw w zatrudnieniu w razie nieudzielenia urlopu bezpłatnego małżonkom pracowników skierowanych do pracy w przedstawicielstwach dyplomatycznych, urzędach konsularnych, w stałych przedstawicielstwach przy Organizacji Narodów Zjednoczonych i w innych misjach specjalnych za granicą, w instytutach, ośrodkach informacji i kultury za granicą.
Jedynie wymienione w ustawie emerytalnej okresy takich "szczególnych" urlopów bezpłatnych są okresami nieskładkowymi, wykazywanymi w ust. 4 pkt 10 świadectwa pracy. Co do "zwykłych" urlopów bezpłatnych udzielanych na wniosek pracownika w trybie art. 174 § 1 K.p., to należy je odnotować wyłącznie w ust. 4 pkt 2 świadectwa pracy (patrz: przykładowy fragment świadectwa).
| Nagłówek oraz ust. 1-3, ust. 4 pkt 3-11, ust. 5-6 świadectwa pracy - pominięto
ust. 4. W okresie zatrudnienia pracownik: 1) wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze: . . . . . . . . . . . . . . 4 dni, tj. 32 godziny urlopu . . . . . . . . . . . . . . . . . w tym . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nie dotyczy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2) korzystał z urlopu bezpłatnego: w okresie od 1 stycznia do 31 marca 2016 r., |
www.UrlopyPracownicze.pl - Urlopy bezpłatne:
| Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl | ||
| www.KodeksPracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Urlopy pracownicze
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||