Tytuł do ubezpieczeń w ZUS gdy pracownik na urlopie bezpłatnym wykonuje działalność i umowę zlecenia

Pracownik przebywa na urlopie bezpłatnym od 1 listopada do 31 grudnia 2012 r. W okresie tego urlopu zawarliśmy z nim umowę zlecenia, w której wynagrodzenie określono na 2.000 zł i jest wypłacane za dany miesiąc w miesiącu następnym, tj. za listopad w grudniu, za grudzień w styczniu. Równocześnie od kilku lat prowadzi on działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. Czy z tytułu umowy zlecenia powinniśmy zgłosić go do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych? Nadmieniamy, że zlecenie nie jest wykonywane w ramach działalności i dotąd ubezpieczeniom społecznym podlegał tylko z umowy o pracę.

W okresie od 1 listopada do 31 grudnia 2012 r. osoba, o której mowa w pytaniu, podlega obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu z działalności. Z umowy zlecenia obowiązkowa jest składka na ubezpieczenie zdrowotne.

W okresie urlopu bezpłatnego następuje zawieszenie stosunku pracy, a tym samym pracownik nie podlega ubezpieczeniom społecznym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. Jeżeli w tym czasie prowadzi działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji i wykonuje umowę zlecenia (nie w ramach działalności), to ma dwa tytuły do obowiązkowych ubezpieczeń. Zgodnie z art. 9 ust. 2a ustawy o sus, osoba wykonująca umowę zlecenia prowadząca jednocześnie pozarolniczą działalność gospodarczą na podstawie przepisów o działalności gospodarczej lub innych przepisów szczególnych podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu tej działalności, jeżeli z tytułu wykonywania umowy zlecenia podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe jest niższa od obowiązującej tę osobę najniższej podstawy wymiaru składek dla osób prowadzących pozarolniczą działalność. Może ona dobrowolnie, na swój wniosek, być objęta ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi również z tytułu umowy zlecenia.

W myśl przytoczonego przepisu osoba prowadząca działalność gospodarczą na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej wykonująca równocześnie umowę zlecenia podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z działalności, jeżeli podstawa wymiaru składek na przedmiotowe ubezpieczenia ze zlecenia jest niższa niż:

30% minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli w 2012 r. - 450 zł (jeżeli z działalności składki opłacane są od obniżonej podstawy),
60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, czyli w 2012 r. - 2.115,60 zł (jeżeli z działalności składki opłacane są na zasadach ogólnych).

Dla osoby, o której mowa w pytaniu, najniższa podstawa wymiaru składek z działalności to 2.115,60 zł. Z umowy zlecenia podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne wynosiłaby odpowiednio w listopadzie - 0,00 zł, w grudniu - 2.000 zł. Zgodnie z powyższym w okresie od 1 listopada do 31 grudnia 2012 r. z tytułu:

działalności obowiązkowe są ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz ubezpieczenie wypadkowe, dobrowolne ubezpieczenie chorobowe,
umowy zlecenia dobrowolne są ubezpieczenia emerytalne i rentowe (w razie przystąpienia do tych ubezpieczeń obowiązkowe jest ubezpieczenie wypadkowe).

Z obydwu tytułów obowiązkowa jest składka zdrowotna (art. 82 ust. 1 ustawy zdrowotnej).