Gazeta Podatkowa nr 39 (1393) z dnia 15.05.2017
Okres urlopu bezpłatnego w raporcie ZUS RSA
Jeden z naszych pracowników przebywał na urlopie bezpłatnym w okresie od 10 do 15 maja 2017 r. Wynagrodzenie za maj br. zostanie mu wypłacone w czerwcu br. W maju br. otrzyma on pensję za kwiecień br. W którym raporcie ZUS RSA, tj. składanym za maj czy za czerwiec 2017 r., mam wykazać okres urlopu bezpłatnego tego pracownika?
Urlop bezpłatny jest okresem przerwy w opłacaniu za pracownika składek ubezpieczeniowych do ZUS. Wykazuje się go w imiennym raporcie ZUS RSA. Wypełniając w tym raporcie np. w bloku III.B. pole 03.-04., tj. pozycje dotyczące okresu urlopu bezpłatnego, należy pamiętać, że daty: "Od" i "Do" nie mogą wykraczać poza pierwszy i ostatni dzień kalendarzowy tego miesiąca, za który jest on sporządzony. Oznacza to, że okres, w którym pracownik przebywał na urlopie bezpłatnym, pracodawca powinien wykazać w imiennym raporcie ZUS RSA sporządzonym za miesiąc, w którym pracownik z tego urlopu korzystał.
Zatem w omawianym przypadku okres udzielonego pracownikowi w maju 2017 r. (tj. od 10 do 15)urlopu bezpłatnego pracodawca powinien wykazać w imiennym raporcie ZUS RSA sporządzonym za maj. Jako kod świadczenia/przerwy podaje się w takim przypadku w tym dokumencie 111. Co ważne, okres przerwy trwający w ciągłości kilka lub kilkanaście dni wykazuje się we wskazanym dokumencie jako okres łączny (obejmujący zarówno dni robocze, jak i wolne od pracy).
Treść ujednoliconych przepisów prawnych dostępna jest w serwisie www.przepisy.gofin.pl.
Przykład Pracodawca udzielił pracownikowi urlopu bezpłatnego w okresie od 10 do 15 maja 2017 r. W maju 2017 r. osobie tej zostanie wypłacone wynagrodzenie za kwiecień br., a w czerwcu br. - pensja należna za maj br. (taki tryb i termin wypłaty wynagrodzeń wynikają z obowiązujących w firmie przepisów płacowych). Okres udzielonego pracownikowi urlopu bezpłatnego w terminie od 10 do 15 maja 2017 r. pracodawca wykaże w imiennym raporcie ZUS RSA sporządzonym za maj 2017 r., który przekaże do organu rentowego w czerwcu 2017 r. Fakt wypłaty pracownikowi pensji za kwiecień 2017 r. w maju 2017 r. nie ma tutaj żadnego znaczenia. Ponadto pracodawca sporządzi za maj br. za pracownika imienny raport ZUS RCA. Rozliczy w nim składki ubezpieczeniowe od wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi za kwiecień br. |
www.UrlopyPracownicze.pl - Urlopy bezpłatne:
Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl | ||
www.KodeksPracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Urlopy pracownicze
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
|