Gazeta Podatkowa nr 1 (1355) z dnia 2.01.2017
Wykazanie okresu urlopu bezpłatnego w raportach ZUS
Pracownik będzie przebywał cały miesiąc na urlopie bezpłatnym. Czy okres nieobecności spowodowany tym urlopem mam wykazać w imiennym raporcie ZUS RCA, czy tylko w ZUS RSA?
Okres nieobecności pracownika w pracy z powodu udzielonego mu urlopu bezpłatnego, jako okres przerwy w opłacaniu składek, wykazuje się wyłącznie w druku ZUS RSA, sporządzanym za miesiąc, w którym pracownik z niego korzystał. W formularzu tym wpisuje się m.in. odpowiedni kod świadczenia/przerwy.
Okres przerwy spowodowany przebywaniem pracownika na urlopie bezpłatnym płatnik składek wykazuje w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RSA, gdzie przykładowo w bloku III.B. tego druku w polu:
- 01. - wpisze kod tytułu ubezpieczenia 01 10 X X,
- 02. - wykaże kod świadczenia/przerwy 111 (urlop bezpłatny),
- 03.-04. - poda okres przerwy w opłacie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne (data "Od" i "Do" nie może wykraczać poza pierwszy i ostatni dzień kalendarzowy tego miesiąca), czyli wykazuje się go w obrębie tego miesiąca, za który jest on składany,
- 05. - wskaże liczbę dni urlopu bezpłatnego.
Pola 06. tego druku nie wypełnia się.
Należy pamiętać, że przerwę w ubezpieczeniach z powodu udzielonego pracownikowi urlopu bezpłatnego należy wykazać w raporcie ZUS RSA jako łączny okres, tj. podaje się w nim zarówno dni robocze, jak i dni wolne od pracy.
Pracownika przebywającego na urlopie bezpłatnym wykazuje się w druku ZUS RSA z kodem świadczenia/przerwy 111.
Warto dodać, że gdy przerwa wykazana w raporcie ZUS RSA, jako okres urlopu bezpłatnego, dotyczy całego miesiąca kalendarzowego, za który pracodawca składa komplet dokumentów rozliczeniowych, sporządza się za pracownika wyłącznie raport ZUS RSA. Nie przekazuje się wtedy za niego tzw. zerowego raportu ZUS RCA. Tak jest, gdy pracownik w tym miesiącu nie uzyskał jakichkolwiek wypłat stanowiących podstawę wymiaru składek (np. za wcześniejsze okresy).
Jeżeli natomiast w czasie udzielonego pracownikowi urlopu bezpłatnego pracownikowi zostaną wypłacone jakiekolwiek oskładkowane wypłaty (np. za wcześniejsze okresy), wówczas trzeba je rozliczyć w raporcie ZUS RCA zgodnie z zasadą, że wykazuje się w nim składki należne od wszystkich wypłat stanowiących dla pracownika podstawę ich wymiaru.
www.UrlopyPracownicze.pl - Urlopy bezpłatne:
| Chcesz wiedzieć więcej, skorzystaj z Portalu Podatkowo-Księgowego www.gofin.pl | ||
| www.KodeksPracy.pl » |
Serwis Głównego Księgowego
Gazeta Podatkowa
z obszernym komentarzem »
Firma »
Aplikacja mobilna dla Księgowych »
Księgowego,Kadrowego,VAT »
Serwisy internetowe »
Pobierz darmową aplikację »
Posłuchaj »
Terminarz
GOFIN PODPOWIADA
Kompleksowe opracowania tematyczne
DRUKI - Urlopy pracownicze
Darmowe druki aktywne
KALKULATORY
Narzędzia księgowego i kadrowego
PRZEPISY PRAWNE
Ustawy, rozporządzenia - teksty ujednolicone
| ||||||||||||
|
||||||||||||